5.1.
Регистрация рождения |
орган загса |
Заявление
|
бесплатно |
2 дня со дня подачи заявления, при торжественной
регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации
рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации
заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других
государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.1. Бутько Елена Владимировна, главный специалист отдела загса
каб. № 3, тел. 62 64 67 (на время отсутствия Бутько
Е.В., ответственным является главный специалист Лавкель Е.И.- каб. № 1,
тел. 62 64 66) |
|||||
5.2. Регистрация
заключения брака |
орган загса |
совместное заявление лиц, вступающих в брак
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц,
вступающих в брак
заявление о снижении брачного возраста, решение
органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация),
медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица,
вступающего в брак, – для лица,
не достигшего 18-летнего возраста
заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении
срока заключения брака с указанием особых
обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и
документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в
случае сокращения срока заключения брака
заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных
причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации
заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса копия решения суда об установлении факта состояния в
фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в
случае регистрации заключения брака на основании
такого решения суда
документ, подтверждающий внесение платы
помимо указанных документов лицами, вступающими в
брак, представляются: гражданами Республики Беларусь: вид на жительство, выданный компетентным органом
государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин РБ
постоянно проживает за пределами РБ документ об отсутствии зарегистрированного брака с
другим лицом, выданный компетентным
органом государства постоянного проживания, – в случае, если
гражданин РБ постоянно проживает за пределами РБ документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака
(за исключением документов, выданных органом загса РБ), – в случае
прекращения брака иностранными гражданами и лицами без гражданства (за
исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен
статус беженца или убежища в Республике Беларусь): документ об отсутствии зарегистрированного брака с
другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания ин. гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев) документ об отсутствии зарегистрированного брака с
другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного
гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на
территории государства гражданской принадлежности(срок действия данного
документа – 6 месяцев) документ, подтверждающий прекращение предыдущего
брака, выданный компетентным органом
государства, на территории которого
прекращен брак, – в
случае прекращения брака иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или
убежище в РБ: документ, подтверждающий прекращение предыдущего
брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого
прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики
Беларусь), – в случае прекращения брака |
1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая
выдачу свидетельства |
3 месяца со дня подачи
заявления |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.2. Илбуть Наталья Владимировна - главный специалист отдела загса,
каб.№ 2, тел.62 64 66 (на время отсутствия Илбуть Н.В.
ответственным является главный специалист отдела загса Бутько Е.В., каб.№ 3,
тел.62 64 67) |
|||||
5.3. Регистрация
установления отцовства |
орган загса |
совместное заявление родителей
об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства
на основании решения суда об установлении отцовства паспорта или иные документы,
удостоверяющие личность заявителей (заявителя) свидетельство о
рождении ребенка – в случае,
если регистрация рождения ребенка была
произведена ранее письменное
согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится
регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления
отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия копия решения суда об
установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по
решению суда |
бесплатно |
2 дня со дня подачи заявления, при одновременной
торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства– 3
дня, при одновременной регистрации
рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации
заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения
ребенка – в день регистрации рождения
ребенка, а в случае запроса сведений–1 месяц |
бессрочно |
5.4. Регистрация
установления материнства |
орган загса |
заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность
свидетельство о рождении ребенка
копия решения суда об установлении материнства письменное согласие совершеннолетнего лица, в
отношении которого производится регистрация установления материнства, –
в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего
совершеннолетия |
бесплатно |
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса
сведений и (или) документов от других государственных органов, иных
организаций – 1 месяц |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.3
и 5.4. Бутько Елена Владимировна, главный специалист отдела загса
каб. № 3, тел. 62 64 67 (на время отсутствия Бутько
Е.В., ответственным является главный специалист Лавкель Е.И.- каб. № 1,
тел. 62 64 66) |
|||||
5.5 Регистрация
смерти |
орган загса |
заявление паспорта или иные документы,
удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за
исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о
предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ, и иностранных
граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная
защита в РБ) свидетельства умершего (при
их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении
статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь –
для иностранных граждан и лиц
без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной
защиты в РБ врачебное свидетельство о
смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти
или объявлении гражданина умершим документ специализированной
организации, осуществившей погребение умершего,– в случае регистрации смерти по месту захоронения
умершего военный
билет умершего – в случае
регистрации смерти военнослужащих |
бесплатно |
в день подачи |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.5. Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела загса
каб. № 1, тел. 62 64 66 (на время отсутствия
Лавкель Е.И., ответственным является главный специалист Илбуть Н.В.-
каб.№ 2, тел. 62 64 66) |
|||||
5.6. Регистрация
расторжения брака по решениям
судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999
года |
орган загса |
заявление
копия решения суда о расторжении брака, вступившего в
законную силу до 1 сентября 1999 г.
документ, подтверждающий внесение платы |
2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов |
2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса
сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.6
Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса, каб.№ 4,
тел. 62 64 65 (на время отсутствия Бенкевич И.А.
ответственным является заместитель начальника отдела загса
Кольцова Е.В.- каб. № 3, тел.62 64 67) |
|||||
5.6.1 Регистрация
расторжения брака по
взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних
детей и спора об имуществе статья 351 КоБС
РБ
|
орган загса |
совместное заявление супругов
свидетельство о заключении брака
заявление одного из супругов о регистрации
расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган
загса для регистрации расторжения брака
документ, подтверждающий внесение платы |
4 базовые величины за регистрацию включая выдачу
свидетельств
свидетельствсвидетельтв расторжения брака, включающий выдачу свидетельства |
В согласованный супругами день, но
не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня
подачи заявления |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.6
и 5.61 Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела зага,
каб.№ 2, тел. 62 64 66 (на время отсутствия Лавкель Е.И. ответственным
является начальник отдела загса Бенкевич И.А.- каб. № 4, тел. 62 64 65) |
|||||
5.7.
Регистрация усыновления (удочерения) |
орган загса |
заявление |
бесплатно |
2
дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов
от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.7. Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела
загса каб. № 4, тел. 62 64 65 (на время
отсутствия Бенкевич И.А. ответственным является главный
специалист отдела загса Бутько Е.В.
- каб. № 3, тел. 62 64 67 |
|||||
5.8. Регистрация перемены
фамилии, собственного имени, отчества |
орган загса |
заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с
регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества
копии произведений науки, литературы и искусства,
являющихся результатом творческой деятельности, существующих в какой-либо
объективной форме, – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное
имя в соответствии с используемым псевдонимом документы, подтверждающие мотивацию
(за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в
случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные
от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
документ, подтверждающий внесение платы
|
2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии,
собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства |
2 месяца со дня подачи
заявления |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.8. Кольцова Елена Владимировна, заместитель начальника отдела
загса, каб.№ 3, тел. 62 64 67 (на время отсутствия Кольцовой Е.В.
ответственным является начальник отдела загс райисполкома
Бенкевич И.А.- каб. № 4, тел.62 64 65) |
|||||
5.9. Выдача
повторного свидетельства |
орган загса |
заявление паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий
изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения документы, выданные компетентными
органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица
(родственные и (или) супружеские отношения) на получение повторных
свидетельств о рождении, о смерти документ, подтверждающий внесение
платы |
1 базовая величина |
7 дней со дня подачи
заявления – при наличии соответствующей
записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой
записи – 1 месяц |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.9. Бутько Елена Владимировна, главный специалист отдела
загса каб. № 3, тел. 62 64 67 (на время
отсутствия Бутько Е.В., ответственным является главный специалист Илбуть
Н.В.- каб. № 2, тел.62 64 66) |
|||||
5.10. Внесение
изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния |
орган загса |
заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность
документ, удостоверяющий личность, с записью о
национальной принадлежности – в случае изменения национальности в
записях актов гражданского состояния
копия решения суда – в случае внесения
изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда
решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного
государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего
документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для
исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное
удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, решение
межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации
лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о
необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о
крещении и другие)
свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с
внесением изменений в записи актов гражданского состояния
документы, выданные компетентными органами иностранных
государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или)
супружеские отношения, наследственные права) на подачу заявления о внесении
изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в
отношении умерших лиц
документ, подтверждающий .внесение платы |
1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с
внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского
состояния |
10 дней со дня подачи
заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений,
дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной
проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений
и (или) документов от других государственных органов, иных
организаций – 3 месяца |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.10 Кольцова Елена Владимировна, заместитель начальника отдела
загса, каб.№ 3, тел. 62 64 67 (на время отсутствия
Кольцовой Е.В. ответственным является начальник отдела загса
Бенкевич И.А. - каб.№ 4, тел. 62 64 65) |
|||||
5.11. Восстановление
записей |
орган загса |
заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность
копия решения суда об установлении факта регистрации
акта гражданского состояния
документ, подтверждающий внесение платы |
1 базовая величина за выдачу свидетельства |
10 дней со дня подачи
заявления |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.11. Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса, каб.№ 4,
тел. 62 64 65 (на время отсутствия Бенкевич И.А. ответственным
является заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В. - каб.№
3, тел. 62 64 67) |
|||||
5.12. Аннулирование
записей актов гражданского состояния |
орган загса |
заявление паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность копия решения суда свидетельство о регистрации
акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта
гражданского состояния |
бесплатно |
10 дней со дня подачи
заявления |
- |
Должностные лица, ответственные за
выполнение процедуры 5.12. Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса, каб.№ 4,
тел. 62 64 65 (на время отсутствия Бенкевич И.А. ответственным является
заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В. - каб.№ 3, тел. 62
64 67) |
|||||
5.13.
Выдача справок о рождениио смерти |
орган загса |
паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность |
бесплатно |
в день обращения, но не ранее дня
регистрации рождения, смерти |
бессрочно |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.13 Бутько Елена Владимировна, главный специалист отдела
загса, каб. № 3, тел. 62 64 67; Лавкель Елена Ивановна - главный специалист отдела
загса, каб. № 1, тел.62 64 66); В случае отсутствия Бутько Е.В. и Лавкель Е.И.
ответственным является главный специалист Илбуть Н.В., каб №2 тел.62 64 66 и
заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В., каб.№ 3, тел.62 64 67 |
|||||
5.14. Выдача справок, содержащих
сведения из записей актов гражданского
состояния, об отсутствии записи акта, о заключении
брака и извещений об отсутствии записей
актов гражданского состояния |
отдел загс |
заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных
гражданина, - в случае их изменения
документы, выданные компетентными органами иностранных
государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или)
супружеские отношения, наследственные права) на получение справок, содержащих
сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии
записи актов гражданского состояния |
бесплатно |
3 дня со дня подачи заявления – при наличии
соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а
при отсутствии такой записи –1 месяц |
1 год |
Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры
5.14: 1. справки из записи акта о заключении брака: - о подтверждении добрачной фамилии, - о вступлении в брак впервые (для постановки на учет
нуждающихся в улучшении жилищных условий), - об отсутствии заключенного брака (для регистрации брака
за границей) – ответственный главный
специалист Илбуть Наталья Владимировна, каб. №2, тел.62 64 66; 2. из записи акта о рождении: - о рождении (архивная справка) – главный специалист Бутько
Елена Владимировна, каб № 3, тел.62 64 67; - о рождении ребенка матерью, не состоящей в брак -
главный специалист Лавкель Елена Ивановна, каб. №1, тел 62 64 66; 3. из
записи акта о смерти (архивная справка) – главный специалист Лавкель Елена
Ивановна, каб. №1, тел 62 64 66 4. из
записи акта о расторжении брака – главный специалист Лавкель Елена Ивановна,
каб. №1, тел 62 64 66 В случае отсутствия кого-либо из специалистов,
ответственными являются другие главные специалисты (взаимозаменяемость) или
заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В., каб.№ 3, тел.62 64 67 и
начальник отдела загса Бенкевич И.А., каб.№4, тел.62 64 65 |
В соответствии с п.5 Положения
о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или)
справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 14 декабря 2005 г. № 1454 «Опорядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты
гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих
подтверждение фактов, имеющих юридическое значение» отдел загса запрашивает
самостоятельно:
«5. Сведения и (или) документы,
необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений,
дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов
гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского
состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах
5.1–5.14 главы 5 перечня:
копии записей актов гражданского
состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии
записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами
иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;
документ об отсутствии
зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц
без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита
или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции
главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного
комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
извещение Комитета государственной
безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям
несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;
сведения об умершем лице
(персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность
гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без
гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной
информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за
исключением регистрации смерти загранучреждениями;
иные сведения и (или) документы,
которые могут быть получены от других государственных органов, иных
организаций.
Запрос направляется органом загса в
порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона.
Свидетельства
о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения,
необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего
пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.»