Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231300, г. Лида,
ул. Советская, 8
Электронная почта:
Lidaisp@mail.lida.by
Телефон: (80154) 53-40-03
Факс: (80154) 53-40-04

Перечень административных процедур осуществляемых отделом ЗАГС

Перечень административных процедур осуществляемых отделом ЗАГС

Наименование административной процедуры

Государственный орган(иная организация), в который гражданин должен обратиться

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления администра­тивной процедуры*

Размер платы, взимаемой при осуществле-нии администра-тивной процедуры

Максимальный срок осуществле­ния администра­тивной процедуры

Срок действия справки, другого документа

(решения),

выдаваемых (принимаемо-го) при осуществле-нии  администра-тивной процеду-ры

5.1. Регистрация рождения

орган, регистрирую-щий акты гражданского состояния (далее–отдел загс)

заявление
паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в РБ)

свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца  или дополнительной защиты в РБ – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ

свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в РБ– для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в РБ

медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения

документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка

бесплатно

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.1.

Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела загс райисполкома

 каб. № 1, тел. 62 64 66 ( на  время  отсутствия Лавкель Е.И., ответственным является главный специалист Илбуть Н.В.- каб.№ 2, тел. 62 64 66 )

 

5.2. Регистрация заключения брака

отдел загс

совместное заявление лиц, вступающих в брак

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак,  – для лица, не достигшего 18-летнего возраста

заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака

заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда

документ, подтверждающий внесение платы

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин РБ постоянно проживает за пределами РБ

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин РБ постоянно проживает за пределами РБ

 

документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса РБ), – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания ин. гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности(срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в РБ:

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 месяца со дня подачи заявления

бессрочно 

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.2.

Бутько Е.В.- главный специалист отдела ЗАГС , каб.№ 3, тел.62 64 67 ( на  время отсутствия  Бутько Е.В. ответственный  зам.начальника  Кольцова Е.В., каб.№ 3, тел.62 64 67)

5.3. Регистрация уста­новления отцовства

 

отдел загс

совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства

паспорта или иные докумен­ты, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)

свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства– 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений–1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.3.

Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела загс райисполкома

 каб. № 1, тел. 62 64 66 ( на  время  отсутствия Лавкель Е.И., ответственным является главный специалист Илбуть Н.В.- каб.№ 2, тел. 62 64 66 )

5.4. Регистрация установления материнства

отдел загс

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 

свидетельство о рождении ребенка

копия решения суда об установлении материнства

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

бесплатно

2 дня со дня подачи заявле-ния, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.4.

Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела загс райисполкома

 каб. № 1, тел. 62 64 66 ( на  время  отсутствия Лавкель Е.И., ответственным является главный специалист Илбуть Н.В.- каб.№ 2, тел. 62 64 66 )

5.5. Регистрация смерти

отдел загс

заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя  (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная  защита в РБ)

свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя  о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца  или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для

 иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ

врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего,– в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего

военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

бесплатно

в день подачи   
заявления, а в случае запроса документов и (или)сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц             

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.5.

Илбуть  Наталья  Владимировна, главный специалист отдела загс райисполкома

 каб. № 2, тел. 62 64 66 ( на  время  отсутствия  Илбуть Н.В.., ответственным является главный специалист Лавкель Е.И.- каб.№ 1, тел. 62 64 66 )

5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим  в законную  силу  до  1 сентября 1999 года

отдел загс

заявление
паспорт
 или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.

документ, подтверждающий внесение платы

 

2 базовые

величины за регистра-цию расторже-ния

брака по решениям судов

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.6.

Малышко Наталия Константиновна, начальник отдела загс райисполкома, каб.№ 4, тел. 62 64 65 ( на  время  отсутствия Малышко Н.К. ответственным  является  зам.начальника   Кольцова Е.В.- каб.№ 3, тел.62 64 67)

5.6.1 Регистрация расторжения брака  по  взаимному  согласию  супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей   и  спора об  имуществе

статья 351 КоБС РБ

отдел загс

совместное заявление супругов
паспорта
 или иные документы, удостоверяющие личность супругов

свидетельство о заключении брака

заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака

документ, подтверждающий внесение платы

 

4 базовые величины за регистрацию расторжения

брака

включающий выдачу свидетельства

В  согласованный  супругами день, но  не  ранее  1 месяца  и  не позднее 2 месяцев со дня подачи  заявления

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.61

Малышко Наталия Константиновна, начальник отдела загс райисполкома, каб.№ 4, тел. 62 64 65 ( на  время  отсутствия Малышко Н.К. ответственным  является  зам.начальника   Кольцова Е.В.- каб.№ 3, тел.62 64 67)

5.7. 

Регистрация усыновления

отдел загс

заявление

паспорт или иной документ,удос-товеряющий личность усыновителя (усыновителей)

свидетельство о рождении ребенка
копия решения суда об усыновлении

 

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.7.

Бутько  Е.В., главный специалист отдела загс райисполкома  каб. № 3, тел. 62 64 67 (  на  время  отсутствия Бутько Е.В. ответственным  является  зам.начальника  Кольцова Е.В. - каб. № 3, тел. 62 64 67)

 

 

5.8. Регистрация

перемены фамилии, собственного имени,

отчества

отдел загс

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
две фотографии заявителя размером 30х40 мм

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом

документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше
документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства)

2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства

2 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.8.

Кольцова Елена Владимировна,зам. начальника отдела загс райисполкома, каб.№ 3, тел. 62 64 67 ( на  время  отсутствия Кольцовой Е.В.  ответственным  является  начальник отдела ЗАГС  Малышко Н.К.- каб.№ 4, тел.62 64 65)

5.9. Выдача повторного свидетельства

отдел загс

 

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

документ, подтверждающий внесение платы

 

1

 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.9.

Илбуть  Наталья  Владимировна, главный специалист отдела загс райисполкома

 каб. № 2, тел. 62 64 66 ( на  время  отсутствия  Илбуть Н.В., ответственным является главный специалист Бутько Е.В.- каб. № 3, тел.62 64 67)

5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

отдел загс

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния

копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего

документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справ­ка о состоянии здоровья, решение межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния

документ, подтверждающий .внесение платы

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.10

Кольцова Елена Владимировна,зам. начальника отдела загс райисполкома, каб.№ 3, тел. 62 64 67 ( на  время  отсутствия Кольцовой Е.В.  ответственным  является  начальник отдела ЗАГС  Малышко Н.К.- каб.№ 4, тел.62 64 65)

 

 

5.11.   Восстановление записей

 

 

Отдел загс

 

 

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния

документ, подтверждающий внесение платы

 

 

1 базовая величина за выдачу свидетельства

 

 

10 дней со дня подачи заявления

 

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.11.

Кольцова Елена Владимировна,зам. начальника отдела загс райисполкома, каб.№ 3, тел. 62 64 67 ( на  время  отсутствия Кольцовой Е.В.  ответственным  является  начальник отдела ЗАГС  Малышко Н.К.- каб.№ 4, тел.62 64 65)

5.12.  Аннулирова-ние   записей  актов  гражданского  состояния

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

копия решения суда

свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления

-  

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.12.

Кольцова Елена Владимировна,зам. начальника отдела загс райисполкома, каб.№ 3, тел. 62 64 67 ( на  время  отсутствия Кольцовой Е.В.  ответственным  является  начальник отдела ЗАГС  Малышко Н.К.- каб.№ 4, тел.62 64 65)

5.13. Выдача справок о рождении    о смерти

орган загса

 

 

 

 

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 

 

бесплатно

в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

 

бессрочно       

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.13

Илбуть  Наталья  Владимировна, главный специалист отдела загс райисполкома

 каб. № 2, тел. 62 64 66; Лавкель Е.И.- главный специалист - каб. № 1, тел.62 64 66)

5.14. Выдача

 справок,

содержащих   сведения из  записей  актов  гражданского  состояния, об  отсутствии  записи  акта  о  заключении  брака   и  извещений об  отсутствии  записей  актов гражданского  состояния

отдел загс

 

заявление

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

 

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи –1 месяц

1 год 

     

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.14

Лавкель Е.И.- главный специалист отдела  ЗАГС – каб.  № 1 , тел. 62 64 66;  Илбуть Н.В.- главный специалист отдела  ЗАГС – каб.  № 2 , тел. 62 64 66;  Бутько Е.В. - главный специалист отдела  ЗАГС – каб.  № 3 , тел. 62 64 67

В случае отсутствия специалиста  – начальник  отдела  ЗАГС  Малышко Н.К.( каб.№ 4, тел.62 64 65)  либо  заместитель начальника отдела ЗАГС Кольцова Е.В.( каб.№ 3, тел.62 64 67)