Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231300, г. Лида,
ул. Советская, 8
Электронная почта:
Lidaisp@mail.lida.by
Телефон: (80154) 53-40-01
Факс: (80154) 53-40-04

ПОЛОЖЕНИЕ Об отделе записи актов гражданского состояния Лидского районного исполнительного комитета

УТВЕРЖДЕНО

Решение Лидского

районного  

исполнительного          

комитета

01.07.2013г. № 674

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния Лидского районного исполнительного комитета

 

 

1.    Положение об отделе записи актов гражданского состояния (далее - отдел загса) Лидского районного исполнительного комитета определяет задачи, функции и права отдела загса в пределах компетенции, определенной Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, законами Республики Беларусь, Указами и Декретами Президента Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь, решениями Лидского районного исполнительного комитета, настоящим Положением, иными законодательными актами Республики Беларусь.

2.  Отдел загса образуется Лидским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением. По общим вопросам своей деятельности подчиняется Лидскому районному исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Главному Управлению юстиции Гродненского областного исполнительного комитета и Министерства юстиции Республики Беларусь.

3.  Отдел загса осуществляет свои полномочия в пределах границ соответствующей административно-территориальной единицы - на территории города Лида и Лидского района.

4.  Структура и штатное расписание отдела загса утверждаются председателем Лидского районного исполнительного комитета в пределах установленной для Лидского районного исполнительного комитета штатной численности работников и фонда заработной платы. Назначение и освобождение от должности руководителя отдела загса, а также заключение, продление, прекращение действий контрактов с указанным лицом осуществляется председателем Лидского районного исполнительного комитета только с согласия Министерства юстиции Республики Беларусь. Руководителем отдела загса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.

5.  Отдел загса финансируется за счет средств районного бюджета.

6.  Отдел загса имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием на государственных языках Республики Беларусь (русском, белорусском).

7.     Основными задачами отдела загса являются:

7.1.         правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье;

7.2.         соблюдение законных прав и интересов лиц, вступающих в брак, и разъяснение им норм действующего законодательства в сфере брачно-семейных отношений;

7.3.         обеспечение и соблюдение законных прав и интересов детей, прав и обязанностей супругов, охрана материнства и отцовства в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;

7.4.         правовое просвещение населения по вопросам разъяснения законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния;

7.5.         популяризация новых обрядов, в т.ч. регистрация брака и рождения по индивидуальным сценариям, с выездом к месту проведения торжества.

8.                Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

8.1.         производит регистрацию:

рождения;

заключения брака;

установление отцовства;

установление материнства;

смерти;

расторжение брака;                                                                    

усыновления (удочерения);

перемены фамилии, собственного имени, отчества;

внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

выдачу повторных свидетельств и справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.

8.2.         обеспечивает по желанию заявителей торжественную обстановку при регистрации рождения ребенка и заключения брака;

8.3.         проводит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные со свадебными юбилеями;

8.4.         ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах соответствующей административно-территориальной единицы;

8.5.         ежемесячно принимает от Березовского городского и сельских исполнительных комитетов Лидского района записи актов о регистрации рождения, смерти, заключении брака и установлении отцовства;

8.6.         представляет в Главное Управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета установленные отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

8.7.         направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической разработке, в органы государственной статистики и в фонд социальной защиты населения;

8.8.         направляет копии записей актов о смерти в Лидский районный фонд социальной защиты населения;

8.9.         обеспечивает учет и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течении установленных сроков;

8.10.    обеспечивает своевременный переплет и реставрацию книг регистрации актов гражданского состояния (описи, алфавиты), в необходимых случаях вносит изменения, дополнения и исправления;

8.11.    передает в установленном порядке на государственное хранение книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, срок хранения которых в архиве отдела загса истек;

8.12.    выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждением Республики Беларусь, органом загса и Министерству юстиции Республики Беларусь;

8.13.    изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в Главное Управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;

8.14.    проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;

8.15.    проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами исполнительных и распорядительных органов города Березовка и сельских населенных пунктов Лидского района при регистрации актов гражданского состояния;

8.16.    проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам исполнительных и распорядительных органов города Березовка и сельских населенных пунктов Лидского района, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах соответствующей административно-территориальной единицы;

8.17.    выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

9.     Возложенные на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.

10.                       Отдел загса имеет право:

10.1.    получать от исполнительных и распорядительных органов города Березовка и сельских населенных пунктов Лидского района, учреждений и организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

10.2.    запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по выполнению административных процедур для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;

10.3.    при проведении регистрации брака или рождения по индивидуальному сценарию или с выездом к месту проведения торжества привлекать к сотрудничеству работников учреждений культуры.

11.                Руководитель отдела загса:

11.1.    обеспечивает выполнение  стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несет ответственность за работу отдела загса;

11.2.    вносит на рассмотрение районного исполнительного комитета проекты решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса;

11.3.    осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений районного исполнительного комитета, решений вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов записи актов гражданского состояния;

11.4.    распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;

11.5.    ежегодно разрабатывает планы работы и номенклатуру дел отдела загса и представляет их на утверждение председателю районного исполнительного комитета;

11.6.    несет ответственность за ненадлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, атакже за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, печати и штампов отдела;

11.7.    проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса и управляющих делами сельских исполкомов по составлению ими записей актов гражданского состояния и другим вопросам по линии загса;

11.8.    вносит на рассмотрение районного исполнительного комитета представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела загса;

11.9.    обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела загс;

11.10.                      при наличии уважительных причин сокращает или увеличивает срок, по истечении которого производится регистрация брака;

11.11.                      в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;

11.12.                      несет ответственность за культуру обслуживания граждан сотрудниками отдела загса;

11.13.                      осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;

11.14.                      является материально-ответственным лицом.