Главная / Русская версия / Службы / ЗАГС / Перечень административных процедур осуществляемых отделом загса Лидского райисполкома

Перечень административных процедур осуществляемых отделом загса Лидского райисполкома

 

5.1. Регистрация рождения

орган загса

Заявление


паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь

свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь

медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения

документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), – в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг, бывший супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга, бывшего супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства – в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг, бывший супруг не является отцом ребенка

документ, подтверждающий заключение брака между родителями ребенка, – в случае, если брак заключен за пределами Республики Беларусь

документ, подтверждающий прекращение брака или признание его недействительным между родителями ребенка (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае, если со дня прекращения брака или признания его недействительным до рождения ребенка прошло не более 10 месяцев

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.1.

Бутько Елена Владимировна, главный специалист отдела загса каб. № 3, тел. 62 64 67 (на  время  отсутствия Бутько Е.В., ответственным является главный специалист Лавкель Е.И.- каб. № 1, тел. 62 64 66)

5.2. 

Регистрация заключения брака

орган загса

совместное заявление лиц, вступающих в брак

 

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

 

заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак,  – для лица, не достигшего 18-летнего возраста

 

заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, – в случае сокращения срока заключения брака

 

заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, – в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., – в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда

 

документ, подтверждающий внесение платы

 

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин РБ постоянно проживает за пределами РБ

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, – в случае, если гражданин РБ постоянно проживает за пределами РБ

документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса РБ), – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания ин. гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, – в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности(срок действия данного документа – 6 месяцев)

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, – в случае прекращения брака

иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в РБ:

документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае прекращения брака

1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

3 месяца со дня подачи заявления

бессрочно 

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.2.

Илбуть Наталья Владимировна - главный специалист отдела загса, каб.№ 2, тел.62 64 66 (на  время отсутствия  Илбуть Н.В. ответственным является главный специалист отдела загса Бутько Е.В., каб.№ 3, тел.62 64 67)

5.3. 

Регистрация уста­новления отцовства

 

орган  загса

совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства

паспорта или иные докумен­ты, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)

свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, – в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и регистрации установления отцовства– 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений–1 месяц

бессрочно

5.4.

Регистрация установления материнства

орган загса

заявление

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность 

 

свидетельство о рождении ребенка

 

копия решения суда об установлении материнства

письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, – в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций –

1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.3 и 5.4.

Бутько Елена Владимировна, главный специалист отдела загса каб. № 3, тел. 62 64 67 (на  время  отсутствия Бутько Е.В., ответственным является главный специалист Лавкель Е.И.- каб. № 1, тел. 62 64 66)

5.5

Регистрация смерти

орган загса

заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя  (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная  защита в РБ)

свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя  о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца  или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для

 иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в РБ

врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего,– в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего

военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

бесплатно

в день подачи   
заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц             

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.5.

Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела загса каб. № 1, тел. 62 64 66  (на  время  отсутствия  Лавкель Е.И., ответственным является главный специалист Илбуть Н.В.- каб.№ 2, тел. 62 64 66)

5.6. 

Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим  в законную силу  до  1 сентября 1999 года

орган загса

заявление


паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

 

копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 г.

 

документ, подтверждающий внесение платы

 

2 базовые

величины за регистрацию расторжения

брака по решениям судов

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.6

Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса, каб.№ 4, тел. 62 64 65 (на  время  отсутствия Бенкевич И.А. ответственным  является заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В.- каб. № 3, тел.62 64 67)

5.6.1 

Регистрация расторжения брака  по  взаимному  согласию  супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей   и  спора об  имуществе

статья 351 КоБС РБ

 

 

 

 

орган загса

совместное заявление супругов


паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов

 

свидетельство о заключении брака

 

заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака

 

документ, подтверждающий внесение платы

4 базовые величины за регистрацию включая выдачу свидетельств       свидетельствсвидетельтв расторжения

брака, 

включающий выдачу свидетельства

В  согласованный  супругами день, но  не  ранее  1 месяца  и  не позднее 2 месяцев со дня подачи  заявления

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.6 и 5.61

Лавкель Елена Ивановна, главный специалист отдела зага, каб.№ 2, тел. 62 64 66 (на  время  отсутствия Лавкель Е.И. ответственным  является  начальник отдела загса Бенкевич И.А.- каб. № 4, тел. 62 64 65)

5.7. Регистрация усыновления (удочерения)

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (удочерителя), усыновителей (удочерителей)

свидетельство о рождении ребенка

выписка из решения суда об усыновлении (удочерении)

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.7.

Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса  каб. № 4, тел. 62 64 65 (на  время  отсутствия Бенкевич И.А. ответственным  является  главный специалист отдела  загса Бутько Е.В. - каб. № 3, тел. 62 64 67

5.8. 

Регистрация

перемены фамилии, собственного имени,

отчества

орган загса

заявление

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность


две фотографии заявителя размером 30х40 мм

 

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

 

копии произведений науки, литературы и искусства, являющихся результатом творческой деятельности, существующих в какой-либо объективной форме, – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с используемым псевдонимом

документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше

 

документ, подтверждающий внесение платы

 

 

 

 

 

 

 

2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства

2 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.8.

Кольцова Елена Владимировна, заместитель начальника отдела загса, каб.№ 3, тел. 62 64 67 (на  время  отсутствия Кольцовой Е.В. ответственным  является  начальник  отдела загс райисполкома Бенкевич И.А.- каб. № 4, тел.62 64 65)

5.9. 

Выдача повторного свидетельства

орган загса

 

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения) на получение повторных свидетельств о рождении, о смерти

документ, подтверждающий внесение платы

 

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.9.

Бутько Елена  Владимировна, главный специалист отдела загса каб. № 3, тел. 62 64 67 (на  время  отсутствия  Бутько Е.В., ответственным является главный специалист Илбуть Н.В.- каб. № 2, тел.62 64 66)

5.10. 

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

орган загса

заявление

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 

документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния

 

копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда

 

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего

 

документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справ­ка о состоянии здоровья, решение межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)

 

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния

 

документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на подачу заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в отношении умерших лиц

 

документ, подтверждающий .внесение платы

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.10

Кольцова Елена Владимировна, заместитель начальника отдела загса, каб.№ 3, тел. 62 64 67 (на  время  отсутствия Кольцовой Е.В.  ответственным  является  начальник отдела загса Бенкевич И.А. - каб.№ 4, тел. 62 64 65)

5.11.  

Восстановление записей

орган загса

заявление

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 

копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния

 

документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина за выдачу свидетельства

10 дней со дня подачи заявления

бессрочно

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.11.

Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса, каб.№ 4, тел. 62 64 65 (на  время  отсутствия Бенкевич И.А. ответственным  является  заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В. - каб.№ 3, тел. 62 64 67)

5.12.  

Аннулирование   записей  актов  гражданского  состояния

орган загса

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

копия решения суда

свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления

-  

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.12.

Бенкевич Инна Антоновна, начальник отдела загса, каб.№ 4, тел. 62 64 65 (на  время  отсутствия Бенкевич И.А. ответственным  является  заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В. - каб.№ 3, тел. 62 64 67)

5.13. Выдача справок о рождениио смерти

орган загса

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

бесплатно

в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

бессрочно       

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.13

Бутько Елена  Владимировна, главный специалист отдела загса, каб. № 3, тел. 62 64 67;  

Лавкель Елена Ивановна - главный специалист отдела загса,  каб. № 1, тел.62 64 66);

В случае отсутствия Бутько Е.В. и Лавкель Е.И. ответственным является главный специалист Илбуть Н.В., каб №2 тел.62 64 66 и заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В., каб.№ 3, тел.62 64 67

5.14. 

Выдача

справок,

содержащих   сведения из  записей  актов  гражданского  состояния, об  отсутствии  записи  акта, о заключении  брака   и  извещений об  отсутствии  записей  актов гражданского  состояния

отдел загс

 

заявление

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 

документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

 

документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на получение справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния 

 

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи –1 месяц

1 год 

     

Должностные лица, ответственные за выполнение процедуры 5.14:

1. справки из записи акта о заключении брака:

- о подтверждении добрачной фамилии,

- о вступлении в брак впервые (для постановки на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий),

- об отсутствии заключенного брака (для регистрации брака за границей) –  ответственный главный специалист Илбуть Наталья Владимировна, каб. №2, тел.62 64 66;

2. из записи акта о рождении:

- о рождении (архивная справка) – главный специалист Бутько Елена Владимировна, каб № 3, тел.62 64 67;

- о рождении ребенка матерью, не состоящей в брак - главный специалист Лавкель Елена Ивановна, каб. №1, тел 62 64 66;

                3. из записи акта о смерти (архивная справка) – главный специалист Лавкель Елена Ивановна, каб. №1, тел 62 64 66

                4. из записи акта о расторжении брака – главный специалист Лавкель Елена Ивановна, каб. №1, тел 62 64 66

В случае отсутствия кого-либо из специалистов, ответственными являются другие главные специалисты (взаимозаменяемость) или заместитель начальника отдела загса Кольцова Е.В., каб.№ 3, тел.62 64 67 и начальник отдела загса Бенкевич И.А., каб.№4, тел.62 64 65

 

В соответствии с  п.5 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 14 декабря 2005 г. № 1454 «Опорядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение» отдел загса запрашивает самостоятельно:

«5. Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня:

копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;

извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;

сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;

иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона.

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.»